Vagas
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Informações da Vaga
Nº da Vaga:
1245
Unidade:
Lorena -
Qtd. de vagas:
1
Residir em:
GUARATINGUETA - SP
Escolaridade mínima desejada:
Superior Completo
Função / Profissão:
Assistente Administrativo
Profissional com atuação em empresas do ramo de:
Industria
Cargo já exercido:
Idiomas
Inglês:
Avançado
Espanhol:
Francês:
Alemão:
Outros Idiomas:
Informática:
Windows, Word, Excel, Power Point,
Salário:
A Combinar
Habilitação:
Não
- Categoria:
Veículo próprio:
Não
Experiência e Competências:
Principais responsabilidades:
Administrar a agenda dos Diretores;
Preparar as reuniões dos Diretores e, se for o caso, secretariá-las;
Prestar atendimento especial a autoridades, segundo o que determina a etiqueta e os preceitos próprios ao cargo do visitante;
Redigir e digitar, segundo orientações e demanda, documentos diversos, tais como: contratos, relatórios, atas, convites e convocações, planilhas eletrônicas e gráficos;
Despachar e controlar a tramitação de documentos;
Providenciar passagens aéreas, diárias e reservas de hotéis;
Organizar as visitas na empresa, com base no Programa de Visitas Corporativas;
Receber visitantes de outros países;
Prestar serviço de intérprete, redigir, traduzir e sintetizar documentos em idioma estrangeiro e revisar traduções realizadas por terceiros.
REQUISITOS:
Superior Completo em Administração, Secretariado e áreas afins;
Experiência com rotinas administrativas, sendo desejável atuação com secretariado;
Inglês Fluente;
Excel avançado;
Residir em Guaratinguetá ou Lorena
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